Le 20 juin 2019, l’avenant 7 à la convention médicale a été signé entre les représentants des médecins et l’Assurance Maladie afin de créer un nouveau poste d’aide aux médecins : l’Assistant Médical.
Le règlement arbitral de la convention mis à jour le 1er mai 2023, apporte un assouplissement pour l’emploi d’un assistant médical.
Définition & conditions
POURQUOI LA CRÉATION DE CE POSTE ? afin de répondre à 3 enjeux :
QUE PEUT FAIRE UN/UNE ASSISTANT(E) MÉDICAL(E) : (source : site AMELI)
- favoriser un meilleur accès aux soins des patients
- assurer de meilleures conditions d’exercice
- rechercher davantage d’efficience
Le médecin choisit en toute liberté les missions qu’il veut confier à l’assistant médical. Cela dépend de sa pratique, de son organisation, de ses besoins propres. Ces missions peuvent être par exemple :
- administratives :
- accueil,
- création/gestion du dossier informatique patient,
- recueil et enregistrement des informations administratives et médicales,
- accompagnement de la mise en place de la télémédecine dans le cabinet…
- en lien avec la consultation :
- aide au déshabillage,
- prise de constantes,
- mise à jour du dossier patient (dépistages, vaccinations, mode de vie),
- délivrance de tests de dépistage,
- préparation et aide à la réalisation d’actes techniques…
- d’organisation et de coordination : les assistants médicaux pourront remplir une mission de coordination, notamment avec les autres acteurs intervenant dans la prise en charge des patients.
Qui peut être assistant(e) médical(e)
Cette fonction peut être assurée aussi bien par d’actuels aides-soignants, infirmières, secrétaires médicales ou tout autre profil souhaitant suivre cette nouvelle voie professionnelle.
Dans tous les cas, l’assistant médical devra être formé ou s’engager à suivre une formation spécifique obligatoire afin d’obtenir la certification exigée par la profession.
Afin de ne pas retarder la mise en œuvre de cette mesure, il a cependant été prévu que les médecins puissent recruter des assistants médicaux dès à présent, sans formation préalable, sous réserve de leur donner la possibilité de se former à ces nouvelles missions dans les deux ans suivant leur prise de fonction. Cette formation ad hoc sera validée par un certificat de qualification professionnelle qui devra être obtenu dans les 3 ans suivant la prise de fonction.
(source : site AMELI)
Formation et prise en charge
LA FORMATION :
Comme indiqué dans notre point précédent, le poste d’assistant médical est soumis à une formation OBLIGATOIRE.
En région Pays de La Loire, 2 organismes ont été retenus pour assurer la formation des assistants médicaux :
– Le CNAM (Conservatoire National des Arts et Métiers) qui assure les formations pour les départements 44, 49 et 85.
– La CCI (Chambre du Commerce et de l’Industrie) du Mans qui assure les formations pour les départements 53 et 72.
* à noter cependant : pour les départements limitrophes de la Région, il est possible que les assistants soient formés hors région car la prise en charge par l’OPCOEP (cf : information ci-dessous) se fait si la formation est réalisée à proximité de son domicile ou de son lieu de travail (cf : carte des centres de formation ci-dessous en annexe)
Et Nouveauté 2023 : pour les profils soignants 112 heures (sans apprentissages avec manipulation) il est désormais possible de faire leur formation à distance avec DOPAMINE FORMATION.
La formation d’un total de 384 heures se décompose en 4 modules :
| Module 1 : Suivi du parcours de santé du patient (105h) Examens et soins courants en cabinet médical Parcours de santé et coordination Vaccination et dépistages Politique de santé publique | Module 2 : Accueil et prise en charge administrative des patients (112h) Création et suivi d’un dossier patient Vocabulaire médical Logiciel médical Communication avec les patients Télémédecine |
| Module 3 : Hygiène et qualité (77h) Gestion du risque contaminant Identitovigilance et pharmacovigilance | Module 4 : Assistance opérationnelle au praticien (77h) Réaliser les gestes d’urgence AFGSU Niveau 1 Constantes et mesures Gestion des stocks Assistance technique au praticien |
En fonction du profil de votre futur assistant, le nombre de modules à réaliser peut varier.
C’est l’organisme de formation qui estime le nombre d’heures à faire en fonction du profil et de l’expérience du candidat.
A titre indicatif, voici ce que nous avons estimé :
– Profil médical : 112 heures soit environ 2 mois de formation
– Profil secrétaire médical : 286 heures soit environ 5 mois de formation
– Autre profil : 384 heures soit environ 8 mois de formation
La formation se fait sur 2 jours par semaine qui peuvent varier selon les organismes.
Lien pour s’inscrire à la formation du CNAM
Lien pour s’inscrire à la formation de la CCI
Adresse pour prendre contact avec DOPAMINE FORMATION : brigitte.berchel@dopamine-formation.com / 09 72 17 63 43
LA PRISE EN CHARGE DE LA FORMATION :
Quelle que soit la durée de la formation celle-ci est ENTIÈREMENT prise en charge par votre OPCOEP (Opérateur de Compétences des Entreprises de Proximité), c’est à dire l’organisme auprès duquel vous cotisez pour la formation de vos salariés (cf : en annexe contacts privilégiés pour l’OPCOEP)
Les coûts pédagogiques de la formation sont de 20 € par jour mais vous pouvez aussi faire prendre en charge les frais suivants :
Frais de repas : 20 €
Frais d’hôtel (Province) : 85 €
Indemnités kilométriques : 0,25 € / km
• Les frais de déplacement et de restauration sont pris en charge uniquement si le stagiaire effectue sa formation dans l’organisme de formation agréé (OF) situé à proximité de son domicile ou de son lieu de travail.
• Les frais de restauration sont pris en charge sans condition.
Lien pour constituer dossier de prise en charge OPCOEP (Conseil en + : n’oubliez pas de demander à ce que le financement soit directement versé à l’organisme de formation afin de ne pas avoir à avancer les frais !)
Documents complémentaires :
– Carte des centres de formation et contacts
– Contacts privilégiés pour l’OPCOEP
Subvention Assurance Maladie possible
Une aide à l’embauche est possible par l’Assurance Maladie et varie selon le type de contrat souhaité (1/3 temps, 1/2 temps, temps plein).
Pour vérifier si vous êtes éligible et connaître le montant des aides, n’hésitez pas à utiliser l’outil développé par l’assurance maladie et soutenu par l’URML :
ACCÈS A L’OUTIL
Pour toutes demandes d’informations, nous vous invitons à contacter votre Délégué d’Assurance Maladie ou envoyer un mail aux adresses suivantes :
Groupement Employeur et accompagnement URML
En résumé, si vous souhaitez vous lancer dans le recrutement d’un/une assistant(e) médical(e), vous devez :
Étape 1 – Identifier le profil de votre futur(e) assistant(e) et ses modalités de travail
Étape 2 – Lancer le recrutement
Étape 3 – Organiser la formation de votre assistant(e).
L’URML vous propose un accompagnement :
– Orientation vers les bons interlocuteurs territoriaux – contact@urml-paysdelaloire.org
– Répondre à vos principales questions – contact@urml-paysdelaloire.org
– Aider au recrutement/portage du contrat grâce à notre Groupement d’Employeurs (dès l’étape 2) – gmle@urml-paysdelaloire.org ou formulaire de contact
En effet, l’URML a créé son propre Groupement d’Employeurs (Le GMLE : Groupement des Médecins Libéraux Employeurs) afin de vous aider dans le recrutement/portage du contrat de vos salariés et notamment les assistants médicaux.
Le GMLE URML a pour fonction d’assurer toute la gestion administrative sociale et financière du salarié – de l’embauche à la fin de la collaboration professionnelle : sourcing, contrat de travail, bulletins de paie, formation, mutuelle, période d’essai, entretien annuel, médecine du travail, évolutions du contrat de travail etc… et toute question et conseil relatifs à la vie professionnelle.